69��Ƶ

? الوظيفة
مع نمو الشركة تتشعب احتياجاتها ومتطلبات موظفيها وتتعدد فروعها ومراكز خدمتها، لذا تزداد الحاجة لمساعدين إداريين لضمان سير شؤون الشركة بفعالية وسلاسة، وزيادة إنتاجية الجميع، أفراداً ومدراء. هل لديك المؤهلات التي تساعدك للعمل مع شركة الساقي في هذه الوظيفة.. الساقي ترحب بك.
? المهام
• تنظيم الكتب الواردة وتوزيعها على الأقسام المعنية وأرشفتها
• تنظيم المخاطبات الصادرة وتدقيقها وإرسالها إلى الجهات المعنية.
• إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني وإدارة التواصل عبره مع الجهات الخارجية.
• تنظيم عمل مكتب المدير العام، وتنظيم ملفاته والتزاماته وغيرها مما يحتاجه المدير من مساعدة في أعماله اليومية
• متابعة شراء وإدارة الإمدادات والمستلزمات والعمل مع البائعين.
• متابعة تدريب الموظفين والإشراف عليهم وبالتعاون مع شعبة الموارد البشرية.
• إعداد لوازم الاتصال وتوزيع المعلومات داخل الشركة وخارجها، مثل المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والتقارير والمراسلات الأخرى.
• الإشراف على وضع أنظمة أرشفة الملفات.
• تحديث ملفات لوائح وأخلاقيات العمل داخل الشركة والحرص على تنفيذها.
• الرد على الاتصالات الواردة لمكتب المدير.
• إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها.
• شراء أو طلب اللوازم المكتبية والأدوات والأوراق وغيرها.
• تخطيط فعاليات الموظفين وأنشطتهم التي يتجمعون فيها.
• إعداد تجهيزات وترتيبات السفر والمؤتمرات.
• التحقق من تطبيق التعليمات والضوابط التنظيمية الخاصة بالعمل والمعتمدة من الجهات ذات العلاقة.
? المهارات المطلوبة
• استخدام البرامج المكتبية والإدارية مثل: Excel, Word, Outlook, google workspace.
• إدارة الوقت بكفاءة.
• امتلاك مهارات التواصل الفعال بالكتابة والتحدث.
• القدرة على توزيع الانتباه على أكثر من مهمة في وقت واحد (Multi-tasking).
• القدرة على استخدام آلات المكتب مثل الطابعة.
• الدقة في إعداد التقارير وتسليمها في الموعد.
• الانتباه للتفاصيل والقدرة على حل المشكلات والتصرف تحت الضغط.
• تعدد اللغات قد يكون مفضلاً أو مطلوباً.
• المبادرة والابتكار للوصول لخلق تجربة إيجابية للآخرين.
• سرعة الكتابة باستخدام الحاسوب.
• إجادة قواعد اللغة العربية والقدرة على صياغة الأفكار بوضوح.
?المؤ��لات
● بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجالات ذات صلة
● خبرة لا تقل عن خمس سنوات في الأعمال الإدارية

?
▐الراتب مجز ويعتمد على الخبرة✔️
▐يرجى الالتزام بشرط الخبرة المذكور أعلاه، حيث سترفض الطلبات التي لا تتوافق مع هذا الشرط

?موقع العمل
النجف الأشرف

?التقديم
يرجى التقديم على البريد الإلكتروني التالي:
[email protected]